MAN ALOR | Bahasa Inggris

 Application Letter?

Job Application Letter atau yang biasa dikenal sebagai Cover Letter adalah surat yang menjelaskan kemampuan dan pengalaman kamu secara singkat yang terkait dengan pekerjaan yang kamu lamar.

Surat ini diajukan kepada perusahaan yang kamu tuju bersamaan dengan resume atau CV. Job Application Letter berguna untuk memperkenalkan dirimu dan latar belakangmu secara singkat kepada recruiter.  Isinya adalah perkenalan diri dan kemampuan yang kamu miliki terkait posisi atau pekerjaan yang kamu lamar. Bahasa yang digunakan juga harus formal dan professional.

Struktur Job Application Letter (Cover Letter)

Struktur Job Application Letter terdiri atas tujuh bagian yaitu Heading, Opening Greeting, Introductory Paragraph, Highlighting Paragraph, Closing Paragraph, Complimentary Close, dan Signature.

1. Heading

Sesuai namanya, Heading merupakan bagian awal surat atau kepala surat. Isinya adalah informasi kontak pengirim yang terdiri atas nama, alamat, nomor telepon, dan e-mail.

Selain informasi kontak, bagian Heading juga berisi tanggal menulis surat dan informasi kontak perusahaan yang terdiri atas nama dan jabatan penerima (recruiter), serta nama dan alamat perusahaan.

2. Opening Greeting

Bagian ini berisi salam pembuka dalam bahasa formal. Biasanya pada bagian ini kita menuliskan kata ‘Dear‘ yang kemudian diikuti dengan nama penerima (recruiter) dan tanda koma (,). Contohnya, “Dear Clarissa Mabelle,”.

3. Introductory Paragraph

Bagian ini merupakan paragraf pembuka yang berisi penjelasan bahwa kamu sedang melamar pekerjaan atau posisi tertentu pada perusahaan yang kamu tuju beserta alasan kamu melamar posisi tersebut. Kamu boleh menyebutkan hal apa yang membuat kamu tertarik melamar posisi tersebut.

4. Highlighting Paragraph

Sesuai namanya, bagian ini adalah bagian yang paling penting alias highlight dari surat lamaran kamu. Bagian ini merupakan paragraf inti yang berisi kualifikasi dan kemampuan khusus yang kamu miliki yang tentunya berkaitan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Misalnya, kamu melamar posisi Programmer, nah, kamu bisa jelaskan sejauh apa kemampuanmu dalam bidang programming pada bagian ini.

5. Closing Paragraph

Closing Paragraph merupakan paragraf penutup yang berisi ucapan terima kasih kepada perusahaan atau recruiter atas pertimbangan mereka terhadap lamaran yang kamu kirim.

6. Complimentary Close

Bagian ini berisi salam penutup. Pada bagian ini kamu bisa menjelaskan bahwa kamu berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai pekerjaan yang kamu lamar melalui interview dengan recruiter.

7. Signature

Terakhir, kamu bisa tutup surat kamu dengan tanda tangan dan nama terang kamu.

Kaidah Kebahasaan Job Application Letter (Cover Letter)

Job Application Letter harus ditulis menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Di samping itu, kamu juga harus menggunakan tenses yang tepat dan sesuai dengan kalimat yang kamu tulis.

Untuk bagian surat yang menjelaskan tentang keahlian yang kamu miliki serta keadaan di masa sekarang, kamu bisa menggunakan Simple Present Tense. Sedangkan untuk bagian surat yang menjelaskan prestasi atau pengalaman yang pernah kamu raih di masa lalu, kamu bisa menggunakan Simple Past Tense.

Contoh Job Application Letter (Cover Letter)

                                                                                                             Irfan Ahmad

                                                                                                            Jl. Alam Alor, No. 12, Kalabahi

                                                                                                            10928

                                                                                                            086912345678

                                                                                                            irf@ruangmail.com

5 November 2024

Novita Sari

Human Resource Manager,

Alor Pos

Jl. Sapta Raya, No. 150, Kalabahi

85813

 

Dear Novita Sari,

I am excited to be applying for the Junior Journalist Role at your company. After reviewing your job description, I believe that I am the perfect candidate for the position. I have been writing news articles since I was in high school and I was also the leader of my school’s journalistic organization. In addition, I have been interested in Alor Pos since it won the Most Creative Publication Award last year. I am certain that I can collaborate with your editorial team and further develop Indonesian creative media.

I am a recent high school graduate and currently, I am in my first semester of college in Media and Communication major at Al Fatah University. I graduated from high school with a high distinction due to my high exam scores and my extracurricular achievements. I gained my journalistic experiences in my school’s student newspaper. I started as a field reporter, in which I learned valuable skills, such as developing detailed articles and maintaining a resourceful knowledge in news topics. Later, I was promoted to the editor role, where I managed my team in producing creative content. Under my leadership, our newspaper won the award for the Best Student Newspaper in the state for two years in a row. I am confident that my proven skills will help me to contribute to Alor Pos’ success.

I look forward to having a discussion about the job in an interview. I hope that my skills and experiences will bring value to Alor Pos in the future. Thank you for your time and consideration.

 

Sincerely yours,

(Tanda tangan)

Irfan Ahmad