FRASA YANG DIGUNAKAN DALAM PENULISAN SURAT LAMARAN | XII BAHASA INGGRIS

Frasa yang Biasa Digunakan dalam Penulisan Surat Lamaran (Cover Letter)

Selain Curriculum Vitae (CV), kita juga biasanya harus melampirkan cover letter (surat lamaran) saat melamar kerja. Sama seperti surat pada umumnya, cover letter juga terdiri dari pembuka, isi, dan penutup. Apa saja yang bisa kita tulis dalam bagian-bagian cover letter tersebut? Di bawah ini adalah frasa-frasa dalam Bahasa Inggris yang bisa kita gunakan di dalam cover letter.

Pembuka

Bagian pertama dari cover letter adalah opening atau pembuka. Awalilah cover letter dengan menuliskan “dear” yang kemudian diikuti oleh sapaan atau nama perekrut. Contoh:

• Dear Sir, –> apabila perekrutnya adalah pria dan kita tidak mengetahui namanya
• Dear Madam, –> apabila perekrutnya adalah perempuan dan kita tidak mengetahui namanya
• Dear Sir / Madam, –> apabila kita tidak mengetahui jenis kelamin dan nama perekrut
• To whom it may concern, –> apabila kita tidak mengetahui jenis kelamin dan nama perekrut
• Dear Mr. (Name), –> apabila perekrutnya adalah pria dan kita mengetahui namanya. Contoh: Dear Mr. Parker,
• Dear Mrs. (Name), –> apabila perekrutnya adalah perempuan yang sudah menikah dan kita mengetahui namanya. Contoh: Dear Mrs. Parker,
• Dear Miss. (Name), –> apabila perekrutnya adalah perempuan yang belum menikah dan kita mengetahui namanya. Contoh: Dear Miss. Parker,
• Dear Ms. (Name), –> apabila perekrutnya adalah perempuan yang namanya sudah diketahui dan kita tidak mengetahui status pernikahannya. Contoh: Dear Ms. Parker,

Dalam bagian pembuka, kita bisa menuliskan tujuan kita menulis suratnya. Kita juga disarankan menyebutkan posisi yang sedang kita lamar di bagian pembuka cover letter. Selain itu, kita juga bisa menyebutkan sumber kita mengetahui lowongannya. Berikut adalah frasa yang bisa digunakan:

• I am writing in responses to your post about the opening posted on… (Dengan surat ini saya ingin merespon postingan Anda tentang lowongan yang diposting di…)
• I wish to apply for… position which you posted on… (Saya ingin melamar posisi… yang Anda posting di…)
• I would like to apply for the position of… (Saya ingin melamar posisi…)
• I would like to express my interest in the position of… (Saya ingin mengungkapkan ketertarikan saya pada posisi…)
• I am writing to express my interest in the… position at… (Dengan surat ini saya ingin mengungkapkan ketertarikan saya pada posisi… di…)

Contoh: I am writing to express my interest in the accountant position at X Company.

• I am interested in the… position at… (Saya tertarik pada posisi… di…)
• I am very interested in the… position that is available at… (Saya sangat tertarik pada posisi… yang tersedia di…)
• I am writing to express my strong interest in… position opened at… (Dengan surat ini saya ingin mengungkapkan ketertarikan saya pada posisi… di…)
• I was excited to read about the… job opening at… (Saya senang mengetahui tentang lowongan posisi… di…)
• I was excited to see that (company name) is hiring a / an (position). (Saya senang mengetahui bahwa [nama perusahaan] sedang mencari [posisi])

Contoh: I was excited to see that Company Z is hiring a copy writer.

• I was excited to learn this job opening from my colleague/ friend/ family. (Saya senang mengetahui lowongan kerja ini dari rekan/ teman/ keluarga saya)
• One of my friends, (name), works for your company. He / she recommended that I should contact you about a position as… (Salah satu teman saya, [nama], bekerja di perusahaan Anda. Dia merekomendasikan bahwa saya harus menghubungi Anda tentang posisi sebagai…)

Contoh: One of my friend, Agatha Putri, works for your company. She recommended that I should contact you about a position as an event manager.

Isi

Bagian selanjutnya adalah bagian isi. Pada bagian ini, kita bisa menyebutkan alasan mengapa kita pantas mendapat pekerjaannya. Di bawah ini adalah frasa yang bisa digunakan:

• Your position for… strongly appeals to me because… (Posisi… sangat menarik bagi saya karena…)
• I would like to work for you in order to… (Saya ignin bekerja bersama Anda karena…)
• I would be well suited to the position because… (Saya akan cocok dengan posisinya karena…)
• My professional skills appear to be well suited to your company’s requirements. (Kemampuan profesional saya terlihat cocok dengan kebutuhan perusahaan Anda)
• I believe that I could help your company grow by… (Saya yakin saya bisa membantu Perusahaan Anda untuk berkembang dengan…)
• I am a strong candidate for the job because… (Saya kandidat kuat untuk pekerjaan ini karena…)
• As seen from my enclosed resume, my skills and accomplishments match the requirement of this job. (Seperti yang dilihat pada CV saya, kemampuan dan pencapaian saya sesuati dengan persyaratan pekerjaan ini)
• I have a keen interest in… and would appreciate the chance to extend my skill and knowledge with you. (Saya sangat tertarik pada… dan akan mengapresiasi kesempatan ini untuk mengasah kemampuan dan pengetahuan saya bersama Anda)
• I’m particularly well-qualified for your… position. (Saya memiliki kualifikasi yang tepat untuk posisi…)

Selain itu, kita juga bisa menceritakan kemampuan, pengalaman dan pencapaian kita yang terkait dengan pekerjaan yang sedang kita lamar. Adapun frasa-frasa dalam Bahasa Inggris yang bisa kita pakai dalam bagian isi cover letter di antaranya adalah:

• As a recent graduate with... experience, I think I’m a strong candidate for the position. (Sebagai lulusan baru dengan pengalaman…, saya rasa saya adalah kandidat kuat untuk posisinya)
• Even though I am a fresh graduate, my (skill) and (skill) will make an excellent… (Walaupun saya lulusan baru, [kemampuan] dan [kemampuan] saya akan membentuk…)

Contoh: Even though I am a fresh graduate, my creativity and communication skill will make an excellent designer.

• I believe I have the right combination of (skill) and (skill). (Saya yakin saya punya kombinasi [kemampuan] dan [kemampuan] yang pas)
• With my (skill) and understanding of your market, I could step into the role and be productive immediately. (Dengan [kemampuan] dan pemahaman saya akan pasar Anda, saya bisa langsung bekerja produktif dengan segera)
• Although I don’t have previous experience in…, I have had… (Walaupun saya tidak mempunyai pengalaman di…, saya mempunyai…)
• During my time as…., I furthered my skill / knowledge of… (Selama menjadi…, saya mengembangkan kemampuan / pengetahuan saya akan…)
• My area of expertise is… (Bidang keahlian saya adalah…)
• I became highly competent in… while working at… (Saya menjadi sangat ahli dalam… selama bekerja di…)
• I have… years experience of working as a / an… (Saya memiliki pengalaman… tahun bekerja sebagai…)
• Experience has taught me how to… (Pengalaman telah mengajarkan saya bagaimana untuk…)
• I’m confident that I could make a valuable contribution to your company with my skills in… (Saya yakin bahwa saya bisa memberikan kontribusi berharga untuk perusahaan Anda dengan kemampuan saya dalam…)
• I would like to point out my skill and experience in… (Saya ingin menunjukkan kemampuan dan pengalaman saya pada…)
• My right combination of skills would be an asset to your company. (Kombinasi kemampuan saya yang tepat akan menjadi asset perusahaan Anda)
• I understand the value of… (Saya paham nilai dari…)
• Given my excellent capabilities and my… years of experience in…, I would appreciate your consideration for this role. (Dengan kemampuan saya yang mumpuni dan pengalaman saya selama… tahun dalam…, saya akan menghargai pertimbangan Anda atas posisi ini)
• I have several years of… experience in a variety of fields. (Saya memiliki pengalaman… beberapa tahun dalam bidang yang bermacam-macam)
• My proven track record of successfully performing… on… makes me an ideal candidate for this opportunity. (Rekam jejak saya yang terbukti berhasil melakukan… pada… menjadikan saya kandidat ideal untuk kesempatan ini)

Penutup

Bagian penutup cover letter tidak kalah pentingnya dengan bagian pembuka dan isi. Pada bagian ini kita bisa menuliskan bahwa kita sangat menantikan kesempatan untuk bertemu dengan perekrut langsung pada tahap rekrutan selanjutnya. Berikut adalah frasa yang bisa kita cantumkan pada bagian penutup:

• Thank you for your time and consideration. I would welcome the opportunity to talk more about the position with you personally. (Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya akan menyambut kesempatan untuk membicarakan lebih banyak lagi tentang posisinya bersama Anda secara personal)
• I look forward to personally discuss why I am particularly well-suited to this position. (Saya menantikan untuk mendiskusikan mengapa saya sangat pantas untuk posisi ini dengan Anda secara personal)
• I’m highly motivated and look forward to new tasks which a position in your company would offer me. (Saya sangat termotivasi dan menantikan tugas-tugas baru yang akan ditawarkan oleh posisi di perusahaan Anda)
• It is my sincere hope that we will discuss this position further in an interview soon. (Merupakan harapan saya untuk mendsikusikan posisi ini bersama Anda lebih lanjut lagi dalam sebuah wawancara)
• Thank you for taking time to consider and to review my job application. I would be happy to tell you about my professional background in more details in person. (Terima kasih telah meluangkan waktu Anda untuk mempertimbangkan dan mengulas lamaran saya. Dengan senang hati saya akan menceritakan latar belakang profesional saya dengan lebih detail langsung kepada Anda)
• I hope I would be able to meet you in person to discuss the position further. (Saya harap saya bisa langsung bertemu Anda untuk mendiskusikan posisinya lebih lanjut)
• I would like to speak with you about this position and tell you about my background in more details. (Saya ingin berbicara dengan Anda langsung tentang posisinya dan menceritakan lebih detail tentang latar belakang saya)
• I would be happy to tell more about myself in an interview. (Saya akan senang untuk bercerita lebih lanjut tentang diri saya dalam sebuah wawancara)

Di bagian penutup juga kita bisa menuliskan informasi kontak kita. Berikut adalah frasa yang biasa digunakan:

• Please contact me via… should you need more information. (Silakan hubungi saya di… apabila Anda membutuhkan informasi lebih)
• Please notify me via… to arrange an interview. (Tolong beri tahu saya via… untuk menjadwalkan wawancara)
• Please feel free to contact me at… (Silakan hubungi saya di…)

Kita bisa menutup cover letter dengan frasa berikut ini:

• I am looking forward to hearing from you. (Saya menantikan balasan Anda)
• I hope to hear from you at earliest convenience. (Saya harap dapat mendengar balasan dari Anda segera)
• I hope to hear from you soon. (Saya harap dapat mendengar balasan dari Anda segera)

Frasa salam penutup:

• Yours faithfully,
• Yours sincerely,
• Respectfully yours,
• Sincerely,
• Best regards,

Demikianlah frasa dalam Bahasa Inggris untuk ditulisakan dalam cover letter. Semoga artikel ini dapat membantu kita semua dalam membuat cover letter kita sendiri. Good luck!