Job Application Letter | Bahasa Inggris XII

 

Pengertian Job Application Letter

Job application letter merupakan dokumen penting yang harus disiapkan saat melamar pekerjaan. Surat tersebut umumnya menjelaskan pengalaman serta kemampuan yang relate dengan pekerjaan yang hendak dilamar.

Surat lamaran pekerjaan tersebut harus ditulis dalam bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Nantinya surat tersebut diserahkan kepada recruiter bersama dengan CV atau resume untuk dijadikan pertimbangan apakah kamu memenuhi kriteria atau tidak.

Fungsi Job Application Letter

Fungsi sosial job application letter yang utama adalah untuk melamar posisi tertentu pada suatu pekerjaan di perusahaan. Surat lamar ini menjadi perantara antara penerima kerja dengan pelamar.

Nantinya pihak recruiter bisa memberikan penilaian kepada pelamar apakah sudah memenuhi kriteria yang dicari atau tidak. Tidak hanya itu, surat lamaran ini diketahui cukup efektif karena informasi dan tujuan pelamar tertulis jelas.

Struktur Job Application Letter

Membuat job application letter tidak boleh asal nulis aja lho, Kamu harus memperhatikan struktur penulisan yang tepat. Berikut ini urutan generic structure of application letter yang harus dipahami:

1. Heading

Berdasarkan pembahasan tentang job application letter kelas 12, bagian awal dalam menulis surat lamaran yang paling krusial yaitu heading. Kamu akan diminta mencantumkan informasi dasar sebagai pengirim seperti nama, kontak serta alamat.

Tuliskan pula tanggal ketika menulis surat yang diikuti dengan recipient information. Artinya, kamu harus menuliskan informasi penerima surat seperti nama, jabatan, alamat dan kontak perusahaan.

2. Opening

Dalam menulis job application letter, kalian perlu menyusunnya dengan bahasa formal. Tujuannya tentu saja untuk memberikan kesan resmi dan profesional kepada recruiter agar kamu bisa diterima di posisi pekerjaan yang diinginkan.

Bagian pembuka atau opening ini berisi salam yang ditujukan kepada penerima surat. Kamu dapat memakai kata seperti ‘Dear’ lalu diikuti nama penerima serta tanda koma (,) di akhir.

Misalnya, “Dear Mr. Ahmad,”, “Dear Hiring Manager Team of Clark Studio”. Salam pembuka tersebut penting dituliskan untuk menunjukkan rasa hormat.

3. Introduction Paragraph

Pada bagian ini, kalian diminta untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan posisi atau pekerjaan apa yang ingin dilamar. Sebutkan pula alasan atau hal yang membuat kamu berminat melamar pekerjaan tersebut.

Kamu dapat mengisi paragraf perkenalan ini dengan menyebutkan nama lengkap, status saat ini (kerja atau fresh graduate), pengalaman, serta posisi pekerjaan yang dituju. Selain itu, kamu juga bisa mencantumkan informasi mendapat lowongan kerja tersebut.

4. Highlighting Paragraph

Setelah memperkenalkan diri, kalian wajib mencantumkan informasi yang menjadi highlight dari job application letter. Bagian surat ini bisa dibilang sebagai self promotion untuk mendapatkan posisi yang kamu lamar.

Lalu, apa saja yang harus ditulis? kamu dapat mencantumkan kemampuan yang dimiliki selama berorganisasi atau bekerja. Tuliskan pula pencapaian yang sudah diraih serta pengalaman apa yang kamu alami di pekerjaan maupun organisasi sebelumnya.

Terakhir, kamu perlu menambahkan value yang bisa diberikan kepada perusahaan untuk mencapai tujuan ketika bekerja nanti. Bagian ini tentu dapat membuat surat lamaran kamu dilirik oleh perusahaan.

5. Conclusion

Sebelum menutup surat, kalian wajib menuliskan kesimpulan dari penjelasan mengenai lamaran yang sudah disebutkan tadi. Ada baiknya menutup job application letter dengan ekspektasi yang diharapkan dari perusahaan tersebut.

Kamu bisa menuliskan harapan supaya perusahaan menghubungi lagi untuk tahap selanjutnya. Selain itu, tunjukkan kemauan atau dedikasi kamu untuk perusahaan yang dituju.

6. Closing

Closing ini memiliki isi berupa salam penutup untuk mengakhiri penulisan job application letter. kalian dapat menuliskan “Yours sincerely,” maupun “Sincerely” yang diikuti dengan nama lengkap di bagian bawah.

Kamu juga bisa mencantumkan tanda tangan jika dibutuhkan. Lalu, jangan lupa tambahkan lampiran dokumen lain seperti CV, portofolio dan lainnya lewat attachments.

Contoh Job Application Letter

Setelah mempelajari struktur penulisannya, Saatnya memahami dengan melihat contoh. Berikut ini contoh job application letter singkat dan terjemahannya yang wajib disimak.

JOB APPLICATION LETTER

Erin Griffiths

Ocean Avenue No. 17, Bristol, 10289, +4471289620, griffithserin@gmail.com

January 20th, 2023

George Leonard

Human Resource Manager,

Atlantic Creative Studio

Oxford St. No. 20, London

10378

Dear Mr. Leonard,

I am interested to take part of the graphic designer role at your company. After reviewing the role details, I believe that I can be the perfect candidate to fill the position. I have been working as a freelance graphic designer for almost two years.

In addition, I have been interested in Atlantic Creative Studio for its friendly working environment and its reputation in the entertainment industry. I am certain that I can work with the team to further develop social media content.

I am a fresh graduate majoring in Media and Communication at Birmingham University. Also, I gained my graphic designer experience as a creative team at Journalistic Club. Later, I started to work as a freelancer to improve my skill.

I’m looking forward to discussing the role in an interview. If you find it suitable, please feel free to contact me at the below-mentioned details. Thank you for your consideration.

Sincerely,

Erin Griffiths

Contoh di atas menjelaskan tentang seorang pelamar bernama Erin Griffiths. Erin ingin melamar pekerjaan sebagai graphic designer di Atlantic Creative Studio.

Dalam Surat tersebut, Erin menjelaskan tentang pengalamannya bekerja freelance di bidang yang sama selama hampir dua tahun. Sebelumnya Erin juga pernah menjadi bagian tim kreatif untuk klub jurnalisme di kampusnya.

Selain itu, Erin menuliskan ketertarikannya untuk bergabung di perusahaan tersebut. Erin berharap jika pengalaman dan kemampuannya dapat menarik pihak recruiter untuk memilihnya.

Setelah menulis isi surat, kamu juga dapat memasukkan attachments berupa portofolio dan CV. Hal tersebut dilakukan agar penerima kerja lebih cepat dalam mengakses dan memeriksa lamaran kerja.

Demikian pembahasan mengenai job application letter yang wajib dipahami. Penulisan surat lamaran harus terlihat profesional dan jelas. Selain itu, penggunaan struktur surat harus diperhatikan lagi.